La description:
L'entreprise RPRS recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e). Vos missions: - Suivre les dossiers et les relances (archivages, classement...) - Accueillir les clients et des fournisseurs - Réceptionner et/ou rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus...) et en assurer la transmission, le classement et l'archivage. - Effectuer le traitement et le suivi des commandes et des factures - Tenir les dossiers clients et fournisseurs notamment en effectuant le traitement administratif - Gérer le standard téléphonique, filtrer/transférer les appels et prendre les messages - Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails - Planifier des rendez-vous Les horaires de travail seront à maximiser sur les après-midis pour permettre les échanges avec les collaborateurs(trices) du services travaux. Une période d'immersion préalable à votre recrutement pourra vous être proposé. Une connaissance du BTP serait un plus mais n'est pas indispensable.