La description:
Poste à pourvoir de suite, en CDI, être titulaire d'un BAC +2 ou d'une expérience professionnelle dans un emploi similaire et qui justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social. Convention : CCN 51 Le/la secrétaire de Direction d'une Maison d'Enfants à Caractère Social est chargé(e) d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de l'Etablissement. Sa fonction principale est la gestion administrative de l'établissement. Sous la responsabilité du Directeur et du Chef de service, il/elle a un rôle de communication entre l'intérieur et l'extérieur de l'établissement. Le/la secrétaire de Direction doit avoir une grande rigueur administrative et faire preuve de discrétion professionnelle. MISSIONS : Gérer les visites médicales Gérer la correspondance de documents nécessaires à la bonne marche du service Connaître les différentes formalités administratives relatives à la MECS Tenir à jour tous les registres (Enfants et Personnel) Assurer le courrier administratif avec les familles, l'Aide Sociale à l'Enfance. Assurer le suivi des dossiers des enfants Préparer les statistiques Gérer les fournitures scolaires Gérer les inscriptions colonies de vacances/centres aérés Classer les dossiers, courriers et documents Expédier courrier vers l'extérieur Dispatcher les appels téléphoniques, de prendre les messages et d'y donner suite, accueil physique Organiser la présentation des documents, des courriers Dactylographier et assurer le suivi de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l'établissement Faire les modifications horaires des plannings des salariés Gérer les bulletins de salaire Gérer les différents entretiens techniques (véhicules, chauffage, hygiène.) Établir les contrats de travail Préparer les budgets des groupes pour la comptabilité Saisir sur le webservice OPCO SANTE des formations de l'établissement Gérer l'urgence Être disponible