La description:
Description du poste : La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport, cuisine centrale) et rédige certains marchés de la collectivité. Missions : Aider à l'organisation des comités syndicaux, à la gestion, la communication, l'information aux partenaires. Effectuer le classement et le suivi des dossiers. Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés. Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction. Qualités attendues : -Travail en équipe -Discrétion et respect de la confidentialité des informations -Sens de l'organisation, rigueur Poste en remplacement d'un agent absent, réservé aux contractuels. Temps complet - Possibilité d'une journée de télétravail hebdomadaire. Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe Durée du contrat : 1 mois, possibilité de prolongation en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire