La description:
Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un assistant de secteur (H/F) pour son agence de COURNON. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole autonomie de COURNON et du service Jardinage. Missions principales : Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s à domicile : Gérer les plannings des salariés, assurer le reporting et suivi des tableaux de bords, gérer les congés, suivre la modulation et alerter la responsable de secteur si besoin, Gérer les communications téléphoniques : accueil téléphonique et physique des salariés et des adhérents Assurer la gestion des prises en charge : renseigner et constituer les dossiers de demande de prise en charge financière Assurer la qualité de service rendu à l'usager Assurer les astreintes administratives Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'agence et de la responsable du secteur jardinage. Lieux de travail : Vous travaillerez sur l'agence de Cournon d'auvergne. Contrat à temps partiel. Profil : vous avez une première expérience dans le domaine administratif Qualités requises : Utilisation et maitrise des outils informatiques de base : WORD, EXCEL, Utilisation des outils informatiques APOLOGIC Sens de l'accueil et du commercial Rigueur, Organisation, fiabilité, discrétion Etre à l'écoute, souriant, accueillant, diplomate Capacités relationnelles et rédactionnelles Prise d'initiative Connaissance du secteur social et médico-social est un plus Date de prise du poste Dès que possible Transmettre cv et lettre de motivation