La description:
***Poste en contrat PEC CAE*** - merci de vérifier votre éligibilité avec votre conseiller avant de postuler ET veuillez indiquer dans votre candidature que vous êtes éligible au contrat PEC -et/ou Bénéficiaire de l'obligation d'emploi *** Notre association recherche : un(e) Assistant(e) de direction et Ressources Humaines Rattaché(e) à la directrice, vous participez au bon fonctionnement de l'association en intervenant sur l'ensemble des affaires administratives. Vous secondez la Directrice dans la gestion de l'association en assurant les missions suivantes : - Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et tri des correspondances - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques - Préparation, archivage (papier/numérisation/classement) et suivi des dossiers administratifs - Réalisation du suivi comptable et financier en lien avec la chargée de Comptabilité / Paie et la Directrice - Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, manifestations) avec les services concernés - Gestion administrative des contrats et du personnel permanent Compétence et qualifications requises : Intérêt pour le projet solidaire global de l'association, pour l'ESS, l'Insertion par l'Activité Économique et le réemploi - Maitrise de la suite Office : World, Excel (niveau confirmé) - Aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie, qualités organisationnelles et rigueur dans l'exécution des missions - Courtoisie et bon relationnel - Sens développé de la confidentialité et discrétion Expérience requise en tant que secrétaire ou bien dans le domaine administratif, idéalement de 2 ans et plus. Contrat : CDD d'un an renouvelable, 35h/semaine. Rémunération selon Convention Collective Niveau B - Coefficient 280 : 1932 € bruts mensuels. Convention collective nationale des ateliers et chantiers d'insertion Jours travaillés : du lundi au samedi, variable selon les semaines CONTACT : Pour rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre CV et Lettre de motivation à l'adresse : direction@etreetboulot.fr ** Prise de poste mai 2024 **