La description:
L'association Être et Boulot intervient aujourd'hui dans 4 secteurs d'activités différents : - Environnement : entretien et préservation des espaces verts et du littoral, réhabilitation et sauvegarde des espaces naturels et berges de rivières avec Honfleur Environnement Littoral - Textile : récupération, collecte, tri, repassage, transformation et vente à la boutique Coudes à coud' basée dans le quartier prioritaire du Canteloup à Honfleur - Ressourcerie : récupération, enlèvement de matériels et meubles, remise en état et vente dans la zone d'activité du Plateau à Honfleur - Réhabilitation des berges de la Risle, espaces verts et création de mobilier en palettes recyclées à Pont-Audemer dans le cadre de l'atelier « Renouée les liens ». Ce sont ainsi 17 salariés permanents et près de 100 personnes en moyenne en contrat à durée déterminée d'insertion par an qui œuvrent ensemble à la transition écologique par l'insertion économique. Poste à pourvoir en contrat PEC (Parcours Emploi Compétences, merci d'indiquer votre éligibilité dans votre lettre de motivation. Pour postuler : joindre CV ET Lettre de motivation) DESCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) à la directrice, vous participez au bon fonctionnement de l'association en intervenant sur l'ensemble des affaires administratives. Recrutement en contrat PEC (Parcours Emploi Compétences) Vous secondez la Directrice dans la gestion de l'association en assurant les missions suivantes : - Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et tri des correspondances - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques - Préparation, archivage (papier/numérisation/classement) et suivi des dossiers administratifs - Réalisation du suivi comptable et financier en lien avec la chargée de Comptabilité / Paie et la Directrice - Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, manifestations) avec les services concernés - Gestion administrative des contrats et du personnel permanent Compétence et qualifications requises : Intérêt pour le projet solidaire global de l'association, pour l'ESS, l'Insertion par l'Activité Économique et le réemploi - Maitrise de la suite Office : World, Excel (niveau confirmé) - Aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie, qualités organisationnelles et rigueur dans l'exécution des missions - Courtoisie et bon relationnel - Sens développé de la confidentialité et discrétion Expérience requise en tant que secrétaire ou bien dans le domaine administratif, idéalement de 2 ans et plus. Poste à pourvoir : Mai 2024.