La description:
PROCH'EMPLOI recherche pour une entreprise spécialisée en maintenance industrielle sur site, un assistant administration des ventes H/F sur le site de Beauvais. Vos missions principales : - Formaliser sous SAP les devis préparés par les Chargés d'affaires - Envoyer les devis clients - Suivre des devis et des opportunités commerciales - Effectue les relances commerciales pour les devis effectués - Actualiser le fichier de suivi - Réceptionner les commandes clients - Contrôler la conformité des commandes clients avec les devis - Emettre les accusés de réception de commandes en veillant qu'ils soient conformes avec les éléments issus des revues de contrat (validation des acomptes avec la Responsable administratif et Financier) - Créer le dossier client version papier et informatique - Renseigner les clients - Transmettre les réclamations des clients - Suivre les commandes clients : des éléments de livraison des clients et des éléments de fin de chantier - Récupérer les informations de livraison auprès des Chargés d'Affaires (bons d'attachement, PV de réception, bon de livraison) - Transmettre les éléments de facturation - Assurer la facturation client - Mettre à jour la base clients - Assurer classement et archivage des dossiers Horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 17h00