La description:
Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer le service Mécénat, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Mécénat F/H en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. L'Assistant Administratif Mécénat F/H a pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif de la campagne de Mécénat portée par la Fondation Jean-Baptiste Gage - UniLaSalle et l'Institut Polytechnique UniLaSalle, groupe & campus, avec des dons issus des donateurs particuliers, entreprises et fondations. L'objectif est d'assurer un suivi rigoureux de la collecte, d'accompagner les projets de développement et d'assurer une relation avec les mécènes de qualité. Missions proposées : - Gestion des dons et conventions - CRM/ Paiement en ligne Gestion des dons des campagnes annuelles suivant la procédure : réception des dons, rapprochement avec le service comptable, enregistrement dans le CRM, émission des reçus fiscaux par type de donateur et par type de dons, envoi (et souvent renvoi). Tenu à jour de la base (nouvelle adresse, fonction ) Gestion des conventions de mécénat et archivage. Appel à versement des dons liés à ces conventions Gestion des dons dans le cadre d'opérations d'envergure (soirée de levée de dons, anniversaire de promotion, de campus ) : mise en place d'une procédure si besoin. Surveille et supervise les évolutions du processus de paiement en ligne - Gestion des relations avec les donateurs et prospects Assure l'organisation et le suivi des rendez-vous (fiche individu, fiche entreprise, compte rendu, lettre de remerciement, sollicitations de don) - Gère les actions de fidélisation des donateurs (invitations à des soirées, conférence ) Réalise la mise en page et l'envoi de la newsletter trimestrielle (connectée au CRM) Veille à la qualité de l'expérience donateur - Gestion des fichiers & prospection Identifie avec le service Alumni des donateurs à haut potentiel, constitue les fichiers, met en place le suivi comme prospects au sein du CRM Identifie des Fondations à l'aplomb de la campagne et leur appel à projets Constitue des fichiers de prospects au travers de la base KOMPASS Gère les enquêtes de satisfaction, les enquêtes auprès des non-donateurs - Bilan des campagnes Suivi mensuel de la campagne dans le cadre du reporting président et de la démarche qualité Bilan de fin d'année pour les commissaires aux comptes (Fondation & Ecole) A partir du CRM et de Power BI, bilan annuel et semestriel de la collecte - Gestion administrative Gère les demandes de devis (impressions, routage, traiteurs ), les bons de commande et factures liés Gère les manifestations - Interactions Rattachement à la direction mécénat Contact hebdomadaire avec le service comptable de la Fondation et de l'école Interactions avec le service Alumni Interactions avec les élèves boursiers Profil : Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion ou Administration voire Comptable, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine de la Communication. Vous êtes en capacité de rédiger sans fautes d'orthographe des textes élaborés (score minimum de 500 au Certificat Voltaire). Rigoureux(se), empathique et organisé(e), vous êtes force de propositions et savez restituer les informations pertinentes. Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Logiciels : Excel : Niveau Avancé CRM