La description:
L'ASUL souhaite poursuivre sa structuration interne tout en apportant un service aux clubs affiliés et recherche dans ce but un-e gestionnaire de paies pour répondre à cet objectif. I. Missions : 1. Élaboration des procédures d'embauche des salariés de l'association (20%) - Rédaction des contrats de travail des salariés entrants de l'association (CDI / CDII / CDD) et des vacataires des différentes actions de l'ASUL - Réalisation des DPAE - Déclarations auprès des différents organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle - Mise en place des conventions de stages et contrats d'apprentissage 2. Élaboration de la paie à partir des variables de paie (50%) : - Edition des bulletins de paie mensuels des 23 salariés permanents de l'association - Réalisation de la paie des salariés vacataires - Transfert des écritures de paie vers le logiciel comptable 3. Suivi des procédures liées à la paie (15%) - Suivi de organismes sociaux (maladie, prévoyance, retraite, mutuelle) - Déclaration et suivi des arrêts de travail - Suivi des dossiers de demandes de formation - Gestion des dossiers d'aide à l'emploi (apprentis, empois aidés) 4. Accompagnement des clubs ASUL (10%) : - Conseil et mise en œuvre de la paie de 7 clubs ASUL - Gestion des déclarations sociales via la DSN 5. Missions transversales (5%) : - Soutien aux autres services : administratif, pôles d'activités - Implication dans les évènements transversaux de l'association : Assemblée Générale, manifestations sportives II. Formations et expériences souhaitées : - BAC +2 minimum dans le domaine de la paie - Maitrise d'un logiciel de paie, QUADRA de préférence - Expérience souhaitée dans le domaine de la paie - Connaissance du milieu associatif et / ou sportif apprécié III. Aptitudes recherchées : - Autonomie et prises d'initiatives - Bonne capacité d'organisation - Rigueur - Sens des responsabilités, - Esprit d'équipe, - Bon relationnel IV. Organisation fonctionnelle et hiérarchique 1. Organisation générale - Un bureau de 8 dirigeants élus autour du président de l'Association, qui assure la fonction d'employeur - Un comité Directeur de 40 bénévoles issus des clubs affiliés - Un directeur général salarié - Une responsable administrative et comptable assurant le suivi des salariés sur les fonctions transversales et un responsable en charge du suivi des pôles d'activités - Des coordinateurs de pôles d'activités et de fonctions supports (communication partenariat, comptabilité, administratif, RH, formation) - Une équipe d'encadrement sur l'ensemble des actions menées 2. Liens hiérarchiques et fonctionnels - Sous l'autorité hiérarchique du Président (N+3) et par délégation du directeur de l'association (N+2) - Dans le cadre des missions confiées, vous serez en lien direct avec la responsable administrative et comptable de l'association (N+1) V. Conditions de travail : - CDI en lien avec la convention collective ECLAT - 20 heures hebdomadaires annualisées (temps partiel modulé) - Rémunération : groupe 3 coefficient 290 de la convention ECLAT (selon expériences et compétences) - Mutuelle professionnelle et frais de transports en commun pris en charge à 50 % - Autres avantages (Chèques cadeaux, tarifs préférentiels sur les activités de l'association (Accueils de Loisirs, Sport santé)