La description:
Votre mission : Conformément aux projets associatifs et de l'établissement/dispositif, vous êtes placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur Monsieur COURCOL Jean-Philippe et des chefs de service éducatif, en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels(les) du dispositif : Vous assurez : - La gestion administrative du SESSAD au sein de la plateforme de services : o Accueil physique, téléphonique, mail, relai avec les pros du SESSAD, du dispositif . o Lien administratif avec les familles, les partenaires. o Création et gestion des dossiers administratifs, tenue des dossiers en lien avec l'équipe et sous forme dématérialisé (Ogirys). o Conventionnement avec les professionnels(les) libéraux, les partenaires, les écoles, les familles. o Organisation des transports de la semaine (lien avec le service taxi/ambulance). o Saisie de la facturation, Suivi et traçabilité de l'activité (EIG, en lien avec la DG). o Rédaction de courriers, convocations, rapports en lien avec l'équipe pluridisciplinaire. o Participation à la gestion du budget éducatif, procédure d'achat, caisse, contrôle des factures fournisseurs/partenaires, lien avec la référente comptable du dispositif. o Gestion des rendez-vous et agendas médicaux / paramédicaux. o Participation ponctuelle aux réunions de service. o Soutien à l'équipe administrative du dispositif au besoin - La gestion des projets : o Tenue d'une veille sur les appels à projets et subventions auxquels l'organisation peut être éligible, les transmet au(x) professionnels(les) ressource(s) en fonction de l'opportunité o Soutien des équipes dans l'élaboration du projet o Participe à la communication des projets. (intra organisation et environnement partenarial) - La gestion de la démarche qualité : o En lien avec les animatrices qualité et l'équipe d'encadrement : o Programme les instances, COSUI, CAQ, PAQ o Participe au suivi du Plan d'Actions Qualité en lien avec le logiciel FUSION o Participe aux instances qualité o Met à jour les outils de la loi de 2002 o Évalue selon les référentiels l'activité, l'organisation de la structure o Est en appui pour les projets de certification Maitrise des outils numériques notamment Word et Excel Lettre de motivation et CV sont à envoyer, avant le 16 avril 2024, à COURCOL Jean-Philippe, directeur : imemoulin@asrl.asso.fr