La description:
Contexte et missions : Au sein de l'UFR Médecine et Pharmacie, le service scolarité est chargé d'accueillir et de suivre les étudiants de l'UFR tout au long de leur cursus universitaire. Il est composé de 6 pôles dont le pôle 2ème cycle des études médicales. Vous contribuerez à la gestion des étudiants préparant le diplôme de formation approfondie en sciences médicales et serez en charge de l'application de la réforme du 2ème cycle de Médecine. Vous serez amené-e à exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Activités principales : Assurer en autonomie la réalisation d'un processus de scolarité : Gestion des points de parcours pour le concours de médecine d'entrée à l'internat et des ECOS ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : Avec la réforme 2ème cycle médecine le gestionnaire de scolarité participera activement aux 3 parties du concours de médecine d'entrée à l'internat ; Élaborer, rédiger les cahiers des charges (partie technique ou fonctionnelle) et assurer leur suivi : Suivi réglementaire, réforme 2ème cycle, rédaction locale pour les points de parcours ; Garantir et contrôler le suivi des conventions et des documents de partenariats Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions : Gestion des justificatifs des 200 à 300 externes par an relatifs aux points de parcours pour la commission pédagogique + préparation des ECOS pour les 800 externes. Profil recherché : Savoirs Connaissance de l'environnement administratif Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir-être Réactivité Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Capacité à gérer le stress Savoir-faire Concevoir des tableaux de bord Rédiger des rapports et des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Diplôme : CAP, BEP Domaine de formation souhaité : Administration, Scolarité Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes de calendrier Contraintes horaires Télétravail Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.