La description:
Quelles sont les missions ? L'assistant (e) administratif/ve superviseur fournit un large éventail d'assistance administrative au directeur de projet Overseas Buildings Operations (OBO) et à d'autres membres du personnel d'encadrement d'OBO à l'appui des projets d'amélioration de la sécurité physique (PSU) et de résidence des gardes de sécurité maritime (MSGR). Le/la titulaire est responsable devant le directeur du projet OBO de la gestion administrative des ressources et des activités d'OBO, notamment en ce qui concerne les finances et le budget, les achats et les fournitures, les technologies et les systèmes d'information, les expéditions et les voyages, les ressources humaines et le personnel, ainsi que les besoins en matière de logement et d'ameublement.Quel est le profil idéal ? EXPÉRIENCE : Un minimum de trois ans d'expérience dans l'administration et la gestion de bureau est requis. CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une connaissance approfondie des fonctions de gestion de bureau, des services, des procédures et des sources d'information standard est requise. Bonne connaissance de la réglementation OBO et des procédures générales de passation de marchés. Connaissance des procédures douanières et d'expédition pour les envois entrants et sortants, ainsi que des moyens d'accélérer les envois qui arrivent dans le pays ; connaissance pratique des activités de délivrance de permis, etc. Des principes comptables de base sont requis.
-Niveau d'étude : BAC+2
Qui a publié cette offre ? La Mission diplomatique en France recrute :
- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
Rejoignez-nous !
23 avr. 2024;
from:
emploi.lefigaro.fr