La description:
Nous sommes un organisme de formation et nous cherchons actuellement un(e) assistant(e) Manager capable d'aborder les éléments suivants (liste non exhaustive) : Paye Traitement du listing des bons pour paye mensuelle Traitement des intervenants présents sur la paye Traitement des relevés d'heures mensuels Mise à jour des éléments de paye intervenants Communication avec les professeurs et les partenaires du nombre d'heures effectué et des dates de formations Vérification mensuelle puis trimestrielles de bons utilisés et heures rémunérées Gestion des récapitulatifs NOVA URSSAF Traitement des dossiers URSSAF (création compte/ déclaration / suivi des relances courrier) Suivi des dossiers intervenants Enregistrement des CV Traitement des dossiers intervenants (création / relance pièces manquantes/suivi des pièces) Envoi mails de suivi de pièces administratives Etablir les documents administratifs de début et fin de contrat Mise à jour des dossiers intervenants Archivage des dossiers intervenants Gestion des contrats et des documents de fin de contrat intervenants et stagiaires de formation Gestion de la prévoyance Gestion courrier arrivée et départ Positionné sur un secteur dynamique, notre activité implique la réception d'appels entrants et sortants. L'assistant(e) Manager participera également à l'accueil téléphonique et physique auprès de nos clients et intervenants. Grâce à un parcours d'intégration, l'assistant(e) manager est formé(e) de façon rigoureuse sur les différentes tâches qui lui seront confiées. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), aimez la relation aux autres et disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Titulaire d'une formation supérieure minimum Bac à Bac +2 ou d'un BTS/ DUT, vous maîtrisez l'outil téléphonique et informatique.