La description:
Le ou la responsable de gestion locative aura la charge du portefeuille actuel de mandats mais participera aussi au développement de l'activité de gestion au sein de l'agence. Ses principales tâches seront les suivantes (liste non-exhaustive) : - Réaliser les entrées en mandat de gérance : - Visite des biens à entrer sous gestion - Constitution des dossiers de gestion - Rédaction des mandats de gérance - Gérer la comptabilité et l'administratif pour les biens sous gestion : - Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers & des charges- Emission des avis d'échéance & des relances (pré-contentieux) - Encaissement des loyers - Reddition des comptes - Gestion des contentieux - Gestion des congés de locataire - Assurer la maintenance des biens sous gestion : - Demande de devis, sélection des prestataires, envoi des ordres de services, suivi et réception des interventions - entretien, maintenance, dépannage, travaux- Réception, gestion et paiement des factures des prestataires - Suivi et gestion budgétaire du maintien des biens en accord avec les clients (bailleurs)- Gestion des restitutions des dépôts de garantie - Gestion des sinistres (assurance, experts, etc.) - Maintenir la relation avec les clients (bailleurs) - Traitement des demandes spécifiques (administratives, juridiques, techniques) - Réalisation des démarches pour les clients (bailleurs) (ex : déclarations des revenus fonciers, exonérations de taxes, etc.) - Conseil, concernant par exemple : leurs obligations (ex : sécurité, salubrité, diagnostics), leurs relations avec les syndics & les copropriétaires (ex : préparation / participation aux assemblées générales de copropriété), leur gestion patrimoniale (ex : lors d'un renouvellement de bail) - Assurer la relation avec les locataires - Suivi du respect de leurs obligations (ex : assurance, entretien, règles de copropriété)- Réalisation des démarches pour les locataires (ex : émissions des quittances, déclarations à la CAF) Il ou elle aura la charge de l'activité de gestion dans son ensemble et rendra compte à ladirection de l'agence. Il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec le service location (sélection des candidatures, rédaction des baux de location, états des lieux d'entrée et de sortie, gestion des vacances locatives.). Compétences : - Financières (comptabilité, fiscalité) - Règlementaires (droit immobilier) - Administratives (contentieux, sinistres) - Techniques (travaux et maintenance) Qualités personnelles : - Autonomie, sens des responsabilités, proactivité - Organisation, rigueur, ponctualité - Sens du relationnel, sens du service client Outils : - Maîtrise des outils informatiques et notamment d'Excel