La description:
Au sein du Service de la gestion RH, logistique et financière SGRHLF de la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) de Sorbonne Université. Mission : Le/la gestionnaire financier(e) et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Le/la gestionnaire financier(e) est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : - Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Établir des bons de commande internes et externes - Gérer et établir des demandes d'ordre de mission pour les missionnaires - Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission - Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d'hébergement ou de repas - Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes - Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits - Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Autres activités : - Participer aux opérations de logistique, d'organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière - Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique. Conduite de projets : Non Encadrement : Non