La description:
En tant que gestionnaire contrats et marchés vous assistez le Responsable du service sur le domaine des achats et contrats. - Assurer la veille réglementaire et juridique en lien avec l'expert achats-marchés du Centre de Ressources - Déterminer les procédures à lancer (contrats ou marchés) en fonction des seuils des marchés publics et des suivis de dépenses : - Suivre les procédures de la définition du besoin à la notification et élaborer les contrats et les dossiers de marchés : - Recenser les besoins avec les services concernés - Etablir le calendrier des opérations - Rédiger les pièces administratives des marchés en lien avec l'expert marchés - Publier les avis d'appel, gérer la plate-forme dématérialisée - Réceptionner les offres - Réaliser l'analyse administrative et financière des offres - Rédiger les lettres de refus aux entreprises non retenues, - Etablir la notification aux entreprises retenues, - Rédiger les avis d'attribution et informer les services - Gérer et suivre la vie des contrats (reconduction, résiliation, avenant, ..) - Suivre les marchés nationaux et mettre en place les marchés subséquents, - Réaliser le recensement économique des marchés, la publication annuelle sur l'observatoire de l'achat et rédiger le rapport annuel au Conseil d'Administration en lien avec le responsable de service, - Mettre en place et suivre sur le logiciel comptable et budgétaire (MAGIC) les procédures d'achat en lien avec le référent budgétaire, - Travailler en étroite collaboration avec les différents pôles du service Affaires Générales,