La description:
Famille professionnelle (RMJ) : Finances Emplois-type (RMJ) : Gestionnaire budgétaire et/ou comptable (RMJFI05) Corps concerné : Adjoint administratif - contractuel Affectation : Service administratif de Dijon - pôle Moyens ou pôle Chorus Localisation : 8 Rue Amiral Roussin - 21000 DIJON Rémunération: SMIC soit 1 709, 28 € bruts Durée du contrat : CDD de 3 mois à temps complet I - Missions et organisation du service Selon l'article R312-70 du code de l'organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaire dans le ressort de la cour d'appel dans les domaines suivants : - La gestion administrative de l'ensemble du personnel, - La formation du personnel, à l'exception de celle des magistrats, - La préparation et l'exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés, - La gestion des équipements en matière de systèmes d'information, - La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d'investissement dans ressort. Les chefs de cour sont responsables de l'unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l'UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans. Ils traitent, par délégation, les factures de l'UO de Besançon et de l'Ecole nationale des greffes. Le service administratif régional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire. Il est composé de 48 agents et il est organisé autour de quatre pôles : - Le pôle direction (2 agents), - Le pôle ressources humaines comprenant le service de la formation (18 agents dont 10 placés), - Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l'immobilier et le bureau informatique (13 agents), - Le pôle Chorus (15 agents). II - Description du poste L'adjoint administratif assure des tâches administratives, budgétaires et/ou comptables d'exécution. Il/Elle sera affecté(e) au sein du pôle Chorus du service administratif régional. Missions "Gestionnaire du pôle Chorus (H/F)" : o Transformer les Demandes d'Achat (DA) en Engagements Juridiques (EJ) ; o Créer les Engagements Juridiques hors marché; o Modifier les Engagements Juridiques en cours d'utilisation ; o Finaliser les postes et clôturer les Engagements Juridiques (EJ) ; o Saisir les Demandes de Paiement (DP) papier ou dématérialisées; o Saisir les Recettes Non Fiscales(RNF) : titre de perception ; o Saisir les annulations de titres ; o Traiter tous les incidents de paiements : rejets, retours ; o Créer des écritures correctives ; o Traiter les opérations d'inventaire des immobilisations ; o Editer diverses restitutions issues du logiciel Chorus ; o Participer au recensement des Charges à Payer (CAP) et des Produits à recevoir (PAR) en début d'année ; o Gérer, créer, modifier les tiers : changement de N°SIRET, de coordonnées bancaires ; o Gérer les Demandes de Paiement d'Intérêts Moratoires (DP d'IM) ; o Assurer et suivre les contrôles internes financiers (CIF) et hiérarchisés de la dépense (CHD) ; o Numériser, enregistrer, classer les pièces de dépenses traitées dans l'outil approprié GED ; o Enregistrer quotidiennement les factures arrivées (papier et dématérialisées) dans les tableaux de suivi ; o Formaliser dans différents tableaux tous les contrôles effectués dans tous les process Chorus ; o Traiter le courrier arrivé du SAR selon un tableau de roulement ; - Le service administratif régional constitue un tout, l'agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à de à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes rendus ; - L'adjoint administratif rreçoit des instructions de la DDARJ et de la cheffe de pôle dans lequel il/elle est affect