La description:
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous serez attaché.e au pôle administration, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes (non exhaustives et pouvant évoluer au fil de la mission). Volet administration du personnel et gestion de la paie : Gestion administrative du personnel : salariés « permanents », « non permanents », stagiaires, services civiques et apprentis ainsi que les bénévoles et les personnes en mécénat de compétences : - Fiche de renseignements, DPAE, tableaux de suivi - Registres du personnel - Rédaction des contrats/conventions, présentation et signature, archivage - Suivi des périodes d'essai (courrier de renouvellement) - Gestion des fins de contrats (démarches administratives, attestations) - Gestion de la mutuelle - Gestions des tableaux d'heures/jours : création, paramétrage, suivi, alerte, résolution de problèmes et réponses aux questions - Déclaration et suivi des arrêts (maladie, maternité, paternité, parentalité) - Déclaration et suivi des visites médicales - Gestion des demandes/questions de la part de l'équipe - Veille administrative Gestion de la paie : - Etablissement des paies, préparation et passage des ordres de virement, envoi des documents de paie, suivi des incidents de la paie - Versement des indemnités de subsistance des services civiques - Gestion des charges sociales : - Déclaration/Paiement/Suivi - Suivi social : prise en charge des demandes spécifiques de la part des caisses de cotisations - Veille sociale et optimisation (anticipation des changements sociaux, etc.) - Suivi et validation des factures agents (liées à un pourcentage des cachets d'artistes) Gestion des sollicitations et réponses aux demandes internes d'éléments liés à la paie : - Participation à la construction de dossiers de subventions nécessitant des éléments précis issus de la paie (Spedidam, états des dépenses région Île-de-France...) - Mise à jour des documents administratifs pour les dossiers : attestations, fiche admin, LDP - Gestion des recherches spécifiques de l'équipe sur sPAIEctacle Participation au volet social de la clôture comptable annuelle (pointages, lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.) Gestion des enquêtes publiques (INSEE, DARES.). Volet ressources humaines : Participation à l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants, notamment pilotage de la formation interne liée aux rémunérations des salariés ponctuels (intermittents, facturation.) et réponse aux questions liées aux contrats et paies. Participation à la construction de rapports liés aux ressources humaines (à destination du CA, des représentants du personnel.). Volet juridique : Veille et suivi du maintien du respect des obligations légales en matière de droit social et de la CCNEAC : - Accords d'entreprise, chartes, règlement intérieur, etc. - Affichages obligatoires, sécurité incendie, etc. - DUER : pilotage de la mise à jour annuelle, suivi du plan d'action, etc. Volet gestion administrative des projets : - Rédaction/suivi des signatures/archivage des conventions - Négociation, rédaction et suivi des contrats de cession avec les artistes - Etablissement des devis et des factures ; lien comptable et suivi des obligations légales en matière de facturation - Gestion des déclarations SACEM, SACD et CNM : déclarations et suivi, création et mise à jour des procédures, anticipation et gestion des évolutions réglementaires