La description:
L'Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour La Maison des Champs, située route du bois de Saint Ladre 95270 Luzarches un(e) : o Secrétaire (H/F) CDI Temps Partiel (20 heures/semaine) Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon la CCN 66 Missions : Rattaché(e) a la directrice de service, le(la) secrétaire apporte une assistance continue au chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers. - Accueil téléphonique et physique - Diffusion et affichage de l'information - Actualisation du planning centralisé de RDV et saisie des calendriers des enfants - Frappe, mise en page et corrections de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports tableaux, etc.) - Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Sil'Age logiciel de gestion des dossiers des enfants - Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service - Commandes de fournitures et petit matériel de bureau - Participation aux réunions institutionnelles - Liens avec les partenaires : ASE,CMP,CMPP,Taxis - Gestion des vacances des enfants Profil : - Diplômes secrétariat - Maitrise bureautique (office) - Expérience médico-sociale obligatoire