La description:
Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. Rattaché à la Direction Générale, le ou la Responsable Administratif et Financier est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe, tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels. Dans ce cadre, le ou la RAF sera en charge des fonctions et responsabilités suivantes : Gestion Financière et Comptable : - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise selon les obligations légales, - Tenir de la comptabilité générale et/ou analytique, dans le respect des procédures établies, - Garantir la régularité et la fiabilité des comptes, - Superviser les transactions quotidiennes, - Gérer la clôture en fin de mois et préparer la clôture des comptes annuels, - Suivre la progression des objectifs financiers et comptables, - Établir les déclarations fiscales, - Superviser le traitement des factures clients ou fournisseurs, - Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables, - Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion, - Valider et préparer les paiements, - Assurer la comptabilisation des frais généraux et des immobilisations, - Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs), - Préparer les états de TVA, - Analyser les heures prestées et facturées, - Analyser les comptes auxiliaires et généraux jusqu'au bilan, - Contrôler les charges sociales avec les DSN, - Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie, - Contrôle et analyse des DSO clients transmis alerte la Direction Générale en cas de dérive, - Assurer la mise en place et le suivi du processus budgétaire, - Superviser le contrôle de gestion. Reporting et veille réglementaire : - Contrôler la cohérence des documents comptables produits, - Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique des structures, - Contrôler la gestion et analyser les chiffres, - Analyser les heures prestées et facturées, - Assurer la revalorisation annuelle des comptes clients, - Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais, - Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence, - Actualiser et concevoir des outils d'analyse, de suivi et de gestion, - Suivre au quotidien les résultats du service comptabilité, - Établir des rapports financiers détaillés et des prévisions, - Participer aux audits fiscaux réguliers, - Établir des politiques et procédures comptables correspondant aux objectifs de l'entreprise, - Participer, à l'analyse financière, statistique et budgétaire du Groupe, - Participer à l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables GED, - Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables, Missions Transverses : - Participe aux audits d'acquisition sur les aspects de gestion, - Participe aux travaux d'intégration de société sur les aspects de gestion. Management : - Animer, former et superviser son équipe sur les principes budgétaires et sur les indicateurs Profil : - Diplôme universitaire ou enseignement similaire dans les secteurs Comptable & Financier, - Profil double compétence : Comptabilité & Finance, - 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques. Rémunération annuelle brute : De 60 000 à 72 000 euros + Primes sur objectifs (équivalent 13ème mois) Lieu d'exercice de la fonction : PALAISEAU (91) + déplacements à prévoir sur Paris pour réunions avec la direction (20% du temps) - Déplacement sur Marseille, Lyon (1 fois/mois)