La description:
Le poste de Gestionnaire de Copropriété est une fonction clé au sein de notre entreprise de gestion immobilière. Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion complète des biens en copropriété, de la relation avec les copropriétaires, de la gestion budgétaire, et de la conformité légale pour garantir le bon fonctionnement et la valeur des propriétés en copropriété Vos missions: - Maintenir en parfait état les parties communes des immeubles, - Assurer les visites régulières des copropriétés selon la fréquence prévue dans nos contrats de syndic, avec établissement d'un rapport de visite, - Traiter les rapports de visites - Engager toutes les mesures conservatoires et d'urgence pour assurer la sauvegarde des immeubles, - Gérer et traiter les sinistres multirisques et dommage-ouvrage, - Traiter les convocations de réunions des copropriétaires - Tenir les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, - Faire exécuter toutes les décisions prises par l'assemblée générale, - Gérer les relations avec les copropriétaires, - Contacts téléphoniques et accueil physique des copropriétaires, fournisseurs., - Traiter les courriers et mails reçus, - Établir et veiller au respect des budgets prévisionnels votés en assemblées générales - Établir les plans de charges et budgets prévisionnels, - Établir les ordres de services (commande de travaux, demande de devis.), - Préparer et traiter les convocations de réunions des copropriétaires (conseils syndicaux, assemblées générales), - Établir les procès-verbaux des assemblées générales et conseils syndicaux, - Élaborer les plans de charges et budgets prévisionnels, - Imputer et valider les factures,