La description:
Au sein de l'agence de Paris-Saclay (située à Massy), et sous la responsabilité de la Directrice d'agence, vous assisterez le Directeur d'agence et/ou ses adjoints afin d'optimiser la gestion de leurs activités ainsi que la gestion RH du personnel de l'agence en lien avec la Direction des ressources humaines. Vous assurerez : Le secrétariat du directeur d'agence et/ou des directeurs adjoints de l'agence : Organisation et préparation des réunions Rédaction des comptes rendus et suivi des actions définies Réponses aux demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes et externes Concevoir et rédaction des courriers institutionnels et des courriers sensibles liés à l'activité courante la gestion administrative des ressources humaines de l'agence : Contrôle et transmission à la DRH de l'ensemble des documents et des éléments variables liés à la gestion administrative (mouvements du personnel, etc ) Préparation et coordination de l'intégration des collaborateurs Coordination de la gestion des temps et des absences Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail en lien avec la DRH la gestion logistique de l'agence en lien avec la Direction des systèmes d'information et le service logistique du Siège Gestion du parc automobile et téléphonique de l'agence Commande des fournitures bureautiques et optimisation des dépenses liées à cette activité Vous participerez à la mise en place des actions RSE de la Direction et assurerez le reporting de votre activité. Contrat : + 13ème mois + 16 jours de RTT / 31 jours de CP + primes variables + CSE + Carte restaurant + mutuelle & prévoyance