La description:
Description du poste Au sein d'un centre commercial à Marseille, et sous la responsabilité de la Directrice du Centre, vous intégrez une équipe de 3 personnes dans le cadre d'un remplacement maladie. Vous serez en charge de la gestion administrative de l'actif. Vos missions seront les suivantes : * Assurer les tâches administratives du centre commercial * Organiser les fonctions d'accueil (téléphonique et physique auprès de la direction du centre) du centre commercial * Réceptionner et organiser la gestion de la correspondance du centre commercial * Etre en charge de la commande de fournitures administratives * Collecter les CA mensuels auprès des commerçants pour en assurer la remontée à J+15 au service Etude * Rassembler, compiler et préparer les éléments d'exploitation nécessaires à la rédaction des reportings trimestriels d'exploitation * Assister la direction de centre dans la construction et le suivi du budget de l'actif * Vérifier, faire valider, codifier et pré-saisir les devis, bons de commandes et factures (budget de charges, PPA, marketing) * Organiser l'envoi de toutes les factures au comptable immobilier dans les délais définis * Réaliser le pointage trimestriel du suivi budgétaire avec le comptable immobilier et appliquer les actions correctives, en collaboration avec la directrice du centre * Appliquer le plan d'actions marketing pour le compte de l'association des commerçants * Assurer le relais avec l'agence de communication et autres prestataires * S'assurer du bon déroulement opérationnel des animations en s'appuyant sur les équipes techniques du centre et les outils mis à sa disposition par le Responsable Marketing Exploitation * Informer les commerçants des différentes actions et évènements (newsletter,.) * Appliquer et animer le plan média et anime les réseaux sociaux en collaboration avec le Community manager * Développer les partenariats locaux * Emettre et envoyer les factures de cotisation aux membres de la structure d'animation du centre * Procéder au recouvrement des cotisations Ces missions ne sont pas exhaustives. Qualifications Doté(e) d'un profil administratif vous aimez travailler avec les chiffres et avez quelques bases de comptabilité. Vous maitrisez Excel et le Pack Office. Vous disposez d'une bonne communication et d'un bon relationnel pour communiquer avec nos commerçants et savez travailler dans l'urgence lorsque cela est nécessaire Vous aimez le travail en autonomie et savez faire preuve d'initiative. La maitrise d'Altaïx est un plus. Informations complémentaires Poste en CDD remplacement maladie Marseille 13008 - Temps plein 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h. Salaire selon profil, titres restaurants, participation ...