La description:
L'assistant administratif intervient quotidiennement auprès des membres de la direction, des collaborateurs orthoprothésistes et responsables d'atelier. Il a pour mission de gérer les dossiers administratif de la création du dossier à la facturation, il/elle participe également à des activités propres au poste occupé. Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein, 37H en moyenne ( 39H +11 RTT ), en présentiel, dont les principales tâches sont les suivantes, mutuelle d'entreprise, ticket restaurant à 8 euros 50 (60% part de l'employeur), prime intéressement, participation aux frais de transport ; - Classer et archiver des documents - Filtrer les appels téléphoniques - Gérer des dossiers de la patientèle au travers des retours d'application (orthoprothésistes) ; ouverture des dossiers, suivis et création des RDV - Envoi des devis (DAP), - Valider les rendez-vous, - Procéder à la facturation des dossiers patients en respectant la procédure - Gérer la télétransmission en flux entrant et sortant, - Tenir des agendas (Mise à jour des rendez-vous patientèles - Traiter les échanges des CPAM en cas de refus dossiers, etc. - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Compétences requises: - Maîtrise de la suite Office, notamment Excel, et aisance avec les outils informatiques, en général - Avoir le sens de l'initiative. - Etre rigoureux et précis. - Faire preuve de capacités relationnelles et de communication. Nous société réalise des appareillages orthopédiques sur mesure a destination des personnes en situation de handicap. Entreprise à taille humaine, indépendante et éthique qui met en avant les valeurs d'esprit d'équipe, de bien être au travail, de communication et de respect.