La description:
Nous recherchons un assistant administratif et comptable chargé qui sera en relation directe et hiérarchique avec la direction. Vous - collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe - assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. - garantirez le respect et la discrétion - assurerez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité à la direction . ACTIVITES DU POSTE MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Enregistrer, trier et dispatcher le courrier Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs Participer à l'organisation des déplacements de l'équipe et des évènements de l'entreprise Gestion comptable : Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge. Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires. 2 Règlements fournisseurs, pointage des encaissements Relance client et fournisseurs Prévision et suivi de la trésorerie Gestion administrative et gestion du personnel: Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, interface avec le cabinet comptable. PROFIL Maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...) Connaissance du code des marchés publics Capacités rédactionnelles Ouverture d'esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe Force de proposition, de conviction Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)