La description:
Lieu d'affectation : 19 avenue du centre 78280 GUYANCOURT Mission principale : Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du CFA, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du service Poste à pourvoir dès que possible Activités principales : Gestion financière et budgétaire : - Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs - Suivre semestriellement l'exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements - Élaborer le budget des UFA pour l'année en cours (décembre-janvier de l'année en cours) - Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d'indemnités et matière d'œuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie. - Etablir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc .). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP - Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences Gestion administrative : - Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d'état (CNFPT, CELIA) - Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP - Établir les devis et demande d'achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures au service commun. Être un appui pour : - Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l'aide au permis pour préparation des DVD par l'agence comptable - Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement. - La coordination du pôle financier