La description:
La Maison du Mineur est une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Fonctionnelle à double spécialité cardio-respiratoire. Nous accueillons 80 patients en hospitalisation complète dont 40 lits en cardiologie et 40 lits en pneumologie, et 8 places d'hospitalisation de jour. L'établissement assure une prise en charge pluridisciplinaire (médicale, diététique, psychologique et sociale) dans le cadre d'un projet humaniste. Le projet d'établissement est basé sur une prise en charge médicale, le réentrainement à l'effort individualisé, la prévention des facteurs de risques et l'éducation thérapeutique. Les objectifs de l'établissement sont de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d'une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale. L'établissement, situé à 20km de Nice, bénéficie d'un cadre de travail très agréable, et d'un plateau technique de qualité : salles de réentraînement à l'effort, salles de relaxation/gymnastique/parcours d'équilibre. Description du poste L'assistant€ de direction travaillera du lundi au vendredi 09h00 - 17h00 Rémunération : FEHAP (CCN 51) Rémunération : entre 25 000 et 35 000 € bruts annuel. + Prime annuelle (prime décentralisée) et SEGUR, mutuelle et prévoyance collectives, restauration sur place (2.60€ pour le personnel) et parking gratuit. Poste CDI temps plein à pourvoir dès que possible. Ce poste est ouvert à tout candidat en situation de handicap. Description du poste - Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction travaillera en lien avec l'ensemble des services et assurera une fonction polyvalente. - Assister le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurer leur secrétariat. - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et administratives - Déployer, mettre en œuvre et suivre les actions de communication - Assurer la mise en œuvre des besoins liés à la logistique - Assurer un certain nombre de tâches et activités RH en lien avec le Directeur et la RRH - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Profil recherché Un diplôme de niveau Bac+2 (assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) minimum est requis. Une expérience minimale de 2 ans est exigée. Très bonne aisance à l'oral et à l'écrit. Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, excel).