La description:
Identification du poste - Statut : CDD - Temps de travail : 100% du lundi au vendredi de 8h30 à 16h - Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière - Localisation : Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère - Poste disponible dès le 21/05/2024 - Dépôt des candidatures au plus tard le 19/04/2024 Activités : Gestion des personnels affectés dans les pôles POLES N° 5 (CONSULTATIONS) - 9 (HORS POLES) + IFAS - Gestion des contractuels : suivi des évaluations (échéancier), enregistrement des fiches de liaison sur le tableau des effectifs, actualisation du tableau de suivi des contractuels, courrier de recrutement - de prolongation ou de sortie + parapheur, élaboration du contrat + signature, vérification de la constitution du dossier administratif - Changement de situation : affectation + mise à jour des primes éventuelles, temps partiels, disponibilité, congé parental, détachement. - Absences : maladie, maternité, paternité, congés exceptionnels et jour de carence. - Mise à jour systématique de la chrono du courrier - Éléments variables de paie et liquidations - Heures supplémentaires - Saisie des notations et classement - Mise sous pli de la paie selon planning - Préparation du transfert du dossier de l'agent en cas de mutation - Grèves : Assignations des pôles 5 - 9 - IFAS - Classement divers (tous type de décisions et courriers) TACHES SPECIFIQUES - Référent Congé Longue Maladie / Congé Longue durée / Congé Maladie Grave - Référent Comité médical - Référent CGOS / MNH - Médailles - Déclaration - Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées - - Binôme avec la gestionnaire en charge du même secteur et contrôle des dossiers retraite Savoir être : - Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations, - Savoir collaborer et travailler en équipe, - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur - Sens de l'analyse - Autonomie dans les recherches Savoir-faire - Sens de l'organisation, méthode, savoir organiser et prioriser les tâches demandées, - Esprit d'initiative, d'anticipation des situations et d'adaptabilité - Discrétion