La description:
Nous recherchons pour notre antenne de Mende un assistant administratif (H/F). Vous assurez la gestion et le suivi des tâches administratives des actions ou prestations de formations. Vous êtes en relation constante, dans le cadre de sa fonction administrative, avec les CFC, coordinatrices, formateurs et stagiaires. Dans le cadre de son activité vous êtes en relation avec les financeurs, le service comptabilité ainsi que les entreprises. Mission : - Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires - Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation. - Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans les systèmes d'informations - Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif. - Préparer les éléments nécessaires à la facturation. - Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises. - Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée. - Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure. CDD de droit public