La description:
Localisation administrative et géographique La maison d'arrêt de Mende est située en Lozère et est rattachée à la direction interrégionale des service pénitentiaires de Toulouse. Le poste occupé se situe dans la zone administrative de la maison d'arrêt de Mende. La personne recrutée assurera les missions RH suivantes : - Gérer les dossiers administratifs du personnel via le logiciel H@RMONIE. - Suivre les autorisations d'absence, autres que la maladie (annuelles, exceptionnelles, garde d'enfant, etc...). - Assurer le suivi des arrêts maladies (ordinaire, longue maladie, longue durée). - Saisir via le logiciel H@RMONIE tout changement intervenant dans la vie professionnelle et privée de tout personnel pénitentiaire. - Constituer les dossiers d'accident de travail. - Fournir et transmettre les demandes de vœux de changement de résidence. - Constituer les dossiers de retraite. - Gérer les notations des agents. - Gérer les dossiers de protection statutaire. - Envoyer les notifications des arrêtés concernant les agents - Gestion des élections professionnelles. - Faire l'interface avec les commissions de réforme et les comités médicaux. - Gérer l'archivage des textes légaux et réglementaires, et de tout autre courrier ou requête relatifs aux ressources humaines. - Gestion du compte - épargne temps. - Gestion des vœux de mutation. - Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention. - Gestion des remboursements de soins. - Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention. - Gestion des remboursements de soins. En complément des missions ressources humaine, la personne recrutée réalisera aussi des missions de greffe suivantes : - Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées - Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues - Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant - Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines - Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service - Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement - Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire Composition et effectifs du service Vous êtes sur le service des ressources humaines et greffe Votre hiérarchie Vous êtes placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint. Un parking gratuit est à disposition à côté de votre lieu de travail