La description:
Rattaché à la direction, vous contribuerez à la fois à la gestion comptable et administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines. Vos principales Missions : Management d'équipe - Encadrer et développer notre aide comptable en favorisant la montée en compétences et la collaboration - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveaux collaborateurs si nécessaire Coordonner et tenir la comptabilité - Gérer et superviser la tenue de la comptabilité générale de l'association - Saisie comptable, saisie achat, saisie banque - Assurer le suivi des opérations bancaires, des paiements et des encaissements - Assurer le suivi des immobilisations - Préparer les écritures comptables pour l'établissement des bilans, les états financiers et les rapports périodiques Assister dans la gestion budgétaire - Participer à l'élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction - Surveiller et analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réelles - Tenir à jour les tableaux de bords et savoir alerter si besoin Gérer les Ressources Humaines - Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, etc.) - Réaliser en temps voulu les bulletins de salaires et les virer sur les comptes des salariés - Gérer les obligations sociales (déclarations de salaires, cotisations sociales, etc.) - Élaborer les tableaux d'analyse de temps de travail (congés, 35 h, .) - Assurer la conformité avec la législation fiscale et sociale en vigueur Être un soutien à la prise de décision - Collaborer avec la direction pour évaluer les projets et des investissements - Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité financière et réduire les coûts Relations Externes - Représenter la Direction auprès des Administrations - Être l'interlocuteur privilégié avec les partenaires financiers, les administrations et les organismes externes - Participer aux demandes de dotations ou autres financements Participer à la vie de l'association - S'informer de l'évolution de la législation administrative, comptable, et sociale etc..et l'appliquer dans l'association - Participer à toutes les missions pouvant se présenter dans le cadre de sa fonction et pour la bonne marche de l'association - Promouvoir l'image de l'Association à l'intérieur et à l'extérieur de celle-ci