La description:
Au sein du service juridique et gestion des risques, directement rattaché(e) à la Responsable du service, vous apporterez un véritable soutien au service juridique et mobiliserez vos connaissances et capacités organisationnelles afin d'assurer les activités suivantes : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer le traitement du courrier (tri, saisie, envoi) ; - Gérer les relations avec les différentes structures et les partenaires externes ; - Gérer les agendas de l'équipe, les convocations aux réunions et assemblées, organiser les déplacements ; - Préparer et assurer le suivi des dossiers et documents juridiques : rédiger les comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles. ; - Participer à la rédaction des procédures juridiques ; - Préparer les formalités administratives et déclaratives (Assurer la tenue des registres et des différentes instances, gérer l'archivage des documents, classer et mettre à jour les dossiers, prendre en charge les démarches auprès des organismes.) ; - Assurer ou suivre ces formalités (annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe, suivi des processus de signature) ; - Mettre à disposition les documents juridiques accessibles ; - Suivre et mettre à jour le tableau de bord de l'équipe juridique / gestion des risques ; - Effectuer les recherches documentaires nécessaires dans votre activité ; - Participer aux groupes de travail institutionnels. PROFIL RECHERCHÉ De formation BAC+2 /3 spécialisée en assistanat juridique ou secrétariat juridique, vous possédez des connaissances techniques juridiques, administratives et bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et ponctuel(le), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et démontrez un esprit d'équipe à toute épreuve. Au contact d'interlocuteurs variés, vous êtes diplomate, à l'écoute des besoins et faites preuve de discrétion. A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Votre capacité à prendre des initiatives représente une plus-value dans votre fonction. Pour finir, vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le Pack Office. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES - Lieu de travail : Poste basé à Loos (59) - Déplacements ponctuels à prévoir - Type de contrat : CDI temps plein - Salaire : Rémunération en fonction de l'expérience et de la grille CCN - Intégration : Période de formation / d'accompagnement prévue par l'équipe juridique / gestion des risques (outils, processus, formations métiers.) -> Ce poste est à pourvoir au plus tôt <- Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. AVANTAGES PROPOSES - Travailler dans des bureaux modernes au cœur du parc Eurasanté, le 3ème pôle santé de France, dans un environnement associatif aux valeurs humaines - Un parking sécurisé et gratuit - Une association sportive et culturelle (organisation d'évènements/challenges) - Des tickets restaurant ou carte UP (valeur faciale 9€) - Des congés supplémentaires (congés trimestriels + RTT) - Des primes annuelles (Présentéisme + Intéressement) - Un plan d'épargne entreprise