La description:
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, l'assistant administratif assure des missions administratives, principalement en lien avec les activités paramédicales et biomédicales du service Maladie Rénale Chronique Fiche de poste / Tâches Missions en lien avec l'activité de l'équipe paramédicale du service MRC: - Planifie les astreintes des IDE référents en respectant les règles définies, transmet les plannings, effectue les saisies dans le logiciel de télécommunication - Suit, planifie et prépare les entretiens d'évaluation - Suit le plan de formation de l'équipe - Organise les réunions et webinaires (préparation logistique et informatique, envoi des invitations, préparation et mise en forme des power point, rédaction des comptes rendus ...) - Suit les tableaux de bord des actions et fait le lien avec les équipes - Apporte son soutien administratif aux infirmiers pour la réalisation de rapports (rapports de fonctionnement, bilans par centre prescripteur.) - Réalise des bilans annuels des actions menées par l'équipe paramédicale en vue de l'actualisation du projet d'établissement Missions en lien avec le service biomédical du service MRC: - Contrôle et met en règlement les factures fournisseurs après rapprochement des commandes avec les bons de livraison - Suit l'évolution du budget alloué avec le service comptabilité - Suit et renseigne les tarifs dans le logiciel métier - Réalise les appels d'offres Missions en lien avec la démarche qualité et gestion des risques : Participe à la démarche globale qualité du service: - Suit les indicateurs qualité correspondant aux critères impératifs de la démarche de certification, et fait le lien avec les équipes. - Suit les plans d'actions qualité - Organise les réunions des référents hygiène, du groupe douleur, et des différents COPIL (Préparation logistique, envoi des convocations, préparation et mise en forme de power point, rédaction des comptes rendus.) - Participe à la gestion documentaire qualité Missions administratives : - Remplit, suit et transmet le registre des plaintes et réclamations des patients - Pointe des requêtes de pilotage (suivi diététique.) - Apporte son soutien administratif au suivi des projets du service paramédical et du service biomédical - Assure la frappe des courriers et le secrétariat classique - Participe au roulement des permanences pour la prise en charge des appels téléphoniques du standard Communication : - Remonte toutes difficultés à son supérieur hiérarchique - Travaille en harmonie avec les membres du service MRC et en transversalité avec le groupe Santélys - Est tenu au secret professionnel Compétences techniques / Activités spécifiques Connaissances professionnelles Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat / assistant de direction avec une expérience de 5 ans minimum Excellente maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point etc. AVANTAGES PROPOSES - Travailler dans des bureaux modernes au cœur du parc Eurasanté, le 3ème pôle santé de France, dans un environnement associatif aux valeurs humaines - Un parking sécurisé et gratuit - Une association sportive et culturelle (organisation d'évènements/challenges) - Des tickets restaurant ou carte UP (valeur faciale 9€) - Des congés supplémentaires (congés trimestriels + RTT) - Des primes annuelles (Présentéisme + Intéressement) - Un plan d'épargne entreprise