La description:
L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Adjoint technique en Gestion Administrative F/H, au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines (LSH), pour un CDD jusqu'au 31/08/2024. La scolarité de l'UFR Lettres et Sciences Humaines est composée en deux pôles. Le pôle administratif qui compte un/une responsable et 5 agent-e-s et le pôle pédagogique qui compte un ou une responsable et 19 agent-e-s. Votre métier : MISSION PRINCIPALE Affecté à mi-temps aux départements d'Histoire et de LEA, la/le secrétaire pédagogique gère l'ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants de Licence et de Master sous l'autorité du responsable des scolarités pédagogiques. ACTIVITES ASSOCIEES Vérifier la conformité des inscriptions pédagogiques (choix des matières : obligatoires et optionnelles). Assister les responsables de filière d'enseignement dans leur mission Accueillir et accompagner les étudiants dans leur parcours d'études Assurer la gestion des examens Préparation des calendriers des examens Organisation logistique des épreuves Assurer l'aménagement des épreuves pour les étudiants avec besoins particuliers. Saisie des notes, préparation des jurys, Délivrance des relevés de notes et attestation de réussite. La/le secrétaire pédagogique peut également être associé(e) directement ou indirectement à la vie du département : organisation des réunions, de la venue d'intervenants extérieurs, organisation d'évènements, réservation de salles . Votre profil : Vous avez la connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure, et son environnement ? Vous maitrisez la réglementation en matière de scolarité/examens (connaissance du règlement des études et des examens) ? Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite ? Vous maîtrisez le logiciel métier lié aux inscriptions : APOGEE ? et ADE Campus (gestion des Emploi du temps et des salles, Universitice) ? Les outils informatiques tels que navigateurs internet , messagerie électronique, outils bureautiques , Word et Excel font partie de vos compétences ? Vous avez une forte disponibilité et flexibilité de l'organisation du travail ? Le travail en équipe ne vous fait pas peur ? Vous êtes capable d'échanger et d'être à l'écoute auprès d'un public varié ? Vous aimez particulièrement le contact avec les étudiants ? Vous êtes une personne dynamique ? Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible ! L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap. AVANTAGES Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable. Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations) 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.) Un centre de loisir pour les enfants des personnels CONDITIONS DU POSTE Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31/08/2024 CAT C Rémunération : 1819€ BRUTS CONTRAINTES PARTICULIERES Affectation à mi-temps sur deux scolarités pédagogiques Travail en synergie avec les 7 scolarités pédagogiques, la scolarité administrative pour l'organisation générale du travail annuel et avec les relais APOGEE/ADE Activité déterminée en début d'année en fonction du calendrier universitaire Fermeture de l'UFR : 4 semaines l'été En raison des périodes d'inscription, le poste implique une présence obligatoire jusqu'au jour de la fermeture de l'UFR en juillet et un retour le jour de la réouverture