La description:
Quelles sont les missions ?En tant qu'Office manager, vous serez le pivot central de cette entreprise. Votre rôle consiste à assister le Directeur général et à veiller au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Voici un aperçu de vos responsabilités :
* Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda du directeur général, organiser les réunions et les déplacements.
- Traiter le courrier, rédiger des rapports et préparer les présentations.
- Coordonner les communications internes et externes.
* Services généraux :
- Superviser la gestion opérationnelle des services généraux (locaux, fournitures, équipements).
- Collaborer avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, etc.).
- Veiller au confort et à la sécurité des collaborateurs au sein de l'entreprise.
* Gestion administrative :
- Assurer le suivi des budgets et des dépenses.
- Participer au processus de recrutement et à la gestion du personnel.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
Quel est le profil idéal ?
Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant de direction ou office manager.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, G Suite, etc.).
Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités sont vos atouts.
Votre anglais est au moins professionnel.
Rejoignez un environnement de travail stimulant, une équipe dynamique et des opportunités d'évolution.
Qui a publié cette offre ? Notre client recherche un Office manager dynamique et polyvalent. Il s'agit d'une création de poste.
Si vous êtes passionné par l'organisation, la coordination et la gestion administrative, ce poste est fait pour vous !
10 avr. 2024;
from:
emploi.lefigaro.fr