La description:
Le Centre Educatif Camille Veyron recrute 1 SECRETAIRE (H/F) à temps plein exerçant sur ses 3 foyers Poste à pourvoir idéalement le 1er juillet 2024 Temps plein en CDD du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025, renouvelable Présentation de la structure : Le Centre Educatif Camille Veyron, établissement public communal autonome rattaché à la Fonction Publique Hospitalière, est composé de 5 services éducatifs (IME, SESSAD, Foyer de Vie, 2 EAM), d'un service administratif et d'un service technique. Le Foyer de vie de Mozas situé à Bourgoin-Jallieu accueille 13 adultes handicapés. Sa spécificité est de proposer aux résidents qu'il accueille, une prise en charge en externat et/ou en internat, environ 265 jours par an. L'Etablissement d'Accueil Médicalisé de Pré Pommier situé également à Bourgoin Jallieu accueille en internat permanent 15 adultes handicapés, présentant des psychoses infantiles, autisme et des déficiences diverses. L'Etablissement d'Accueil Médicalisé de Pierre Louve, situé à l'Isle d'Abeau accueille en internat permanent 20 personnes adultes présentant des déficiences intellectuelles avec troubles associés : psychoses infantiles, autisme. Le poste de secrétaire : La secrétaire exerce sa mission à temps plein, pour les 3 foyers. Elle travaille 37h par semaine, du lundi au vendredi. La prise de poste s'effectue au plus tôt à 8h45 et se termine au plus tard à 17h, avec une pause repas de 30 minutes par jour. Son poste se situe 2 jours par semaine à l'EAM Pré-Pommier, 2 à 3 jours par semaine à Pierre Louve, et un jour par quinzaine à Mozas. Elle dispose de 5 semaines de congés payés et de 12 jours de RTT par an. Elle exerce sa mission sous la responsabilité des 3 chefs de service des foyers. Missions principales : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez les personnes et assurez la transmission des informations. - vous êtes le relais et l'interface avec les partenaires internes et externes. - Vous facilitez la circulation de l'information et en assurez la diffusion auprès des professionnels, des différents services, des résidents et de leurs familles, et des partenaires. - Vous gérez et tenez à jour les dossiers administratifs informatiques et papier des personnes accueillies ; - vous organisez l'archivage et le mettez en œuvre ; - Vous rédigez et saisissez les différents documents de travail type courriers, contrats de séjour, compte-rendu de réunions, projets personnalisés d'accompagnements, enquêtes, dossiers de vacances adaptées des résidents, etc. - Vous constituez et assurez la mise à jour des documents administratifs du dossier usager (carte vitale, carte d'identité, jugements de tutelle...) - Vous gérez les commandes et les livraisons (repas, fournitures médicales, fournitures de bureau, etc.) - Vous êtes force de proposition pour créer des outils et supports permettant d'améliorer l'organisation, le suivi et la gestion de l'information (tableaux Excel, etc.) Profil attendu : - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Une formation au logiciel utilisé dans le cadre de la mise en place du dossier usager informatisé sera planifiée. - Bonne capacité rédactionnelle (orthographe et grammaire maitrisées) - Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité et souplesse - capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition - savoir être à l'écoute, faire preuve de discrétion professionnelle, et avoir un esprit d'équipe et de solidarité - savoir travailler en équipe pluridisciplinaire Expériences : Une connaissance du secteur médico-social et du handicap serait appréciée. Diplôme exigé - minimum BAC Pro secrétariat Rémunération : Référence au grade d'adjoint administratif (grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière+ Prime de sujétion + Supplément Familial de Traitement sous conditions d'éligibilité) 37h par semaine Forfait mobilité durable