La description:
POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l'Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (850 inscrits en 2019/2020). Les ingénieurs sont formés dans l'une des 4 spécialités proposées : Electronique et Systèmes Robotisés / Informatique/Matériaux : Mécanique et Energie / Photonique et systèmes optroniques. L'équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires. Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l'école. Missions principales de l'agent / Activités : - Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses - Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécution - Alimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suivi - Procéder aux opérations d'engagements et services faits - Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC) - Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires - Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi - Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes) - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables - Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante - Etablir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante Connaissance, savoir : - Finances publiques, Marchés publics - Règles et techniques de la comptabilité - Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA) - Maitrise du système d'information budgétaire et financier - Connaissance du fonctionnement général de l'établissement et de l'école - Connaissance des circuits de communication et procédures de l'université - Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes - Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme