La description:
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs d'accueil. 1 - DESCRIPTION DU POSTE : - Traiter tout ou partie des éléments de l'administration afférents au recrutement, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. - Gestion des dossiers individuels des agents : - Recueil des pièces en vue de la création du dossier administratif de l'agent - Réalisation des contrats de travail, des renouvellements, des arrêtés de recrutement - Création des plannings et ouverture des droits à congés dans Organis'Or - Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE, Casier Judiciaire,) jusqu'à la sortie de fonction (Certificat de travail, Attestation pôle emploi) - Classement, archivage et mise à jour les dossiers individuels des agents - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Paie - Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie. - Suivi des tableaux de paie - Gestion du temps et des absences : Maladies - Suivi des arrêts maladie de l'ensemble des agents : enregistrement logiciel de paie, (maladie ordinaire, CLM et CLD, temps partiel thérapeutique). - Suivi des dossiers de CLM ou CLD - Transmissions des attestations de salaire pour les agents contractuels - Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour passage en paie Accident du travail - Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accidents du travail (déclaration, gestion, arrêté) - Retraite : - Gestion et suivi des dossiers retraites (liquidation et pré liquidation), - Simulation de calcul de montant de pension retraite 2 - COMPETENCES REQUISES : - Sens de la confidentialité, - Compétences en organisation, - Rigueur, - Sens des relations humaines, - Qualités rédactionnelles, - Aptitude au travail en équipe, - Polyvalence, - Maîtrise de soi, - Aptitude à apprendre les nouveaux outils notamment les logiciels, - Capacités d'adaptation et d'évolution. Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers. 3 - RELATIONS HIERARCHIQUES - L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service - Il travaille en lien avec les autres agents RH. 4 - SUGGESTIONS OU CONTRAINTES DU POSTE - Disponibilité - Adaptabilité - Discrétion Professionnelle 5 - PREREQUIS - Savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir transmettre les informations 6 - MOYENS DU POSTE - Travail en équipe - Informatique - Formation - Télétravail possible - RTT