La description:
Au sein du pôle Administratif et financier, et sous la responsabilité du responsable de pôle, vous aurez en charge des responsabilités faisant appel aux compétences suivantes : - Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces sur site, mise à jour des dossiers de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Communication groupement (architecte, paysagiste, BET,.) avec mise en avant et propositions d'intégration de nos compétences,. - Gestion calendrier & invitation du Président - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, courriels, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,) - Gestion des comptes clients, suivi et relance de demande d'éléments nécessaire au bons déroulement de nos dossiers,. - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Reprographie (combinaisons de fichiers et de dossiers à remettre aux clients, .), - Gestion des fournisseurs (prise de contact pour maintenance, modifications de contrats, relances,.), - Adaptation au logiciel ERP WANDEED - Reporting - Visio conférence - Communications clients Vous participerez, également, à tous types de projets que traitent la société, vous serez formé sur les compétences complémentaires nécessaires dont vous auriez besoin pour mener à bien vos missions.