La description:
L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un assistant administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : - Assurer la tenue du standard téléphonique du standard et assurer la transmission des messages à l'équipe éducative - Gérer la réception des mails et les transférer aux interlocuteurs concernés - Réaliser le secrétariat du service : création des dossiers des enfants accueillis, suivi du tableau des accueils et départ, mettre à jour le tableau récapitulatif des enfants accueillis - Être en soutien de l'équipe éducative pour l'instruction de divers dossiers . - Rédaction des contrats d'accueil et des demandes d'extension de capacité d'agrément des assistants familiaux et diverses attestations . - Réaliser les notes de frais des assistants familiaux, tenir à jour le tableau des allocations allouées aux enfants accueillis - Réaliser en lien avec l'équipe éducative les inscriptions en colonie de vacances - Classement et archivage PROFIL : - Diplôme de niveau 4 minimum (BAC) - Expérience exigée en secrétariat - Connaissance des dispositions de la protection de l'enfance appréciée APTITUDES : - Maîtrise de Word et Excel - Sens relationnel - Capacité à travailler en équipe - Réactivité Rémunération selon la CC66 Œuvres sociales Mutuelle d'entreprise Régime de prévoyance Formation professionnelle Prise de poste dès que possible ! CV & lettre de motivation à adresser à : M. Hervé DENONELLE - Directeur général APEC - siège social 11 Route Joseph Desbrosse 16190 MONTMOREAU candidatures-apec@apeccharente.asso.f