La description:
La Direction des Ressources Humaines est composée d'une équipe de 25 professionnels se répartissant les domaines suivants : gestion des pôles, des effectifs et du recrutement, rémunérations, absentéisme médical, retraite, affaires statutaires, formation continue et service social du personnel. A la DRH, l'adjoint administratif travaillera au sein de l'équipe retraite composée de 2 personnes. Caractéristiques des fonctions et Organisation du travail L'organisation du travail est prévue comme suit : Temps de travail : 100 % Cycle hebdomadaire : 38H20 Horaires : 7H40 de travail journalier Les missions principales sont les suivantes : Dans le cadre d'un remplacement au service retraites, la mission consiste à travailler avec sa collègue en charge des retraites pour assurer la liquidation des dossiers retraites des agents notamment : L'étude du dossier, La rédaction de décisions administratives et de courriers en lien notamment avec la carrière de l'agent, ou concernant les prolongations d'activité, le recueil des informations de carrière auprès des employeurs précédents et auprès des agents, des attestations en lien avec les retraites, La mise à jour de la carrière sur le site de la CNRACL, Les simulations de calcul de pensions, La sortie retraite sur le logiciel de paie, L'archivage dans le dossier administratif, La gestion des titres de recettes et mandats concernant le paiement de factures CNRACL (validations de service), La gestion des médailles notamment la participation à la distribution. Formation souhaitée et expérience professionnelle Formation ou expérience en tant que gestionnaire RH (retraite et/ou RH) Connaissance de la règlementation applicable aux établissements publics hospitaliers ; Bonne utilisation des outils informatiques bureautiques (word, excel). Qualités requises Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion professionnelle ; Qualités relationnelles et esprit d'équipe.