La description:
En qualité de chargé d'instruction EFFILOGIS, vos missions seront d'instruire et gérer les demandes d'aides Effilogis en rénovation pour les portées par les collectivités sur le territoire de l'ex-Bourgogne, et les associations sur toute la Région. Activités : INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DES DOSSIERS EFFILOGIS EN RENOVATION SUR LE TERRITOIRE DE L'EX BOURGOGNE Recevoir, vérifier la complétude, l'éligibilité des demandes de subventions et contrôler les pièces justificatives Missionner puis recueillir l'avis des experts techniques sur les demandes de subventions Participer aux réunions d'expertises et comités techniques des aides Coopérer et se coordonner avec les instructeurs d'autres dispositifs au sein de la Région Calculer les assiettes subventionnables et définir les montants des subventions Rédiger les courriers (AR, ACT, notification), rapports, conventions et annexes financières Gérer l'inscription des dossiers dans les rapports de CP/AP Procéder aux versements des aides (analyser les justificatifs de dépenses, les concordances entre le dossier d'instruction, la convention, la délibération et mobiliser un contrôle technique) Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier Gérer les demandes de prorogations de délais : rédaction des notes et avenants aux conventions Traiter périodiquement les opérations en situation de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces.) PROSPECTION ET SUIVI DES DOSSIERS DE DEMANDES DE SUBVENTIONS Répondre aux sollicitations des porteurs de projet et partenaires prescripteurs (ex : Conseillers en énergie partagés, animateurs territoriaux) et les aider au montage des dossiers de demande de subvention, avec l'appui du chargé de mission du programme Participer à des réunions financières voire techniques, le cas échéant, avec les partenaires des différents projets Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles Gérer les situations difficiles avec l'appui du chargé de mission du programme Effilogis Utiliser et renseigner les outils de gestion de projets ; tableau de suivi et application informatique dédiée : plateforme Web Effilogis Contribuer au suivi des indicateurs mené au sein du service en vue de l'élaboration de bilans périodiques, tableaux de bord, bilan annuel, bilans thématiques Suivre les opérations en situation de caducité. COMMUNICATION / TRAVAIL COOPERATIF Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes Répondre aux partenaires extérieurs : Ademe, Dreal, prestataires Effilogis, collectivités, associations Contribuer à la communication sur le programme (recueil de données et illustrations sur les projets instruits) Rédiger les notes d'information sur les projets (inaugurations en présence d'élus régionaux) Participer aux réflexions sur l'évolution des dispositifs du programme Effilogis *Le poste est un poste de catégorie B, grade de rédacteur territorial 1er échelon en contrat à durée déterminée de 6 mois* Rémunération nette mensuelle s'élèvera à 1 954€ environ. Ce montant s'entend hors prélèvement à la source. Chèque déjeuner/horaires flexibles/action sociale CNAS...). La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.