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Université Paris Cité Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l'Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu'employeur responsable, elle s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l'organisation, la coordination des parties prenantes, l'accompagnement des agents dans l'évolution de l'organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste s'inscrit pleinement dans la mise en place d'une organisation et d'un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien. Cette transformation s'appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d'harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s'agit d'associer l'ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation pour en garantir la solidité et la pérennité Gestion administrative des étudiants en mobilité sortante et entrante - Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d'emails - Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une mobilité - Gestion de la plateforme de mobilité Moveon pour importation et validation des dossiers des étudiants - Participation au développement de nouveaux partenariats pour enrichir l'offre de l'UFR de médecine Mobilités sortantes : - Validation et signature des documents en lien avec les différents types de mobilité - Organisation et participation à des réunions d'information et des entretiens de sélection des étudiants - Gestion des demandes d'aides à la mobilité Mobilités entrantes : - Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants - Placement dans les services hospitaliers affiliés à l'UFR de médecine - Réception et transmission des notes des étudiants - Préparation des relevés de notes Participation aux activités transversales du Bureau des Relations Internationales en lien avec la mobilité - Communication : (i) mise à jour du site internet de l'UFR de médecine et des pages Moodle dédiées ; (ii) préparation des plaquettes d'informations et des documents liés à la mobilité entrante et sortante ; (iii) mise à jour des supports de communication - Préparation et accueil des délégations étrangères - Soutien à la scolarité dans le cadre des examens et concours - Présence ponctuelle à des événements avec les étudiants https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BM0002901R-11