La description:
Créée en 2017, PROTIXIS est une entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans l'installation de systèmes de sécurité électronique (vidéosurveillance, alarme intrusion, contrôle d'accès, interphonie ) à Paris et proche couronne. Nous intervenons essentiellement sur des immeubles d'habitation et des clients professionnels, Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction, qui aura des fonctions administratives, financières et en ressources humaines. Notre entreprise de taille moyenne (7 personnes) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe de direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau à notre équipe de direction, contribuant ainsi à la réussite globale de l'entreprise. Dans le cadre de vos missions vous êtes en contact quasi quotidien avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants, architectes, comptable et vous intervenez sur différentes sphères. Vous trouverez ci-dessous une liste de missions, non exhaustive. Relation Clients : - Traitement des e-mails, du courrier papier et réponse aux appels téléphoniques - Traitement de toutes les nouvelles demandes entrantes des clients connus (syndics, gestionnaires de patrimoine, clients ) et des nouveaux clients : préparation des rendez-vous sur le CRM, - Traitement des acceptations de devis, suivi des demandes d'attestations de TVA à taux réduit, Préparation et suivi administratif des dossiers : - Création et envoi des demandes de financement, si nécessaire, - Edition des factures d'acompte, situations de travaux et factures finales de travaux, - Edition et envoi aux clients des contrats de maintenance / location, - Création des mandats de prélèvements SEPA, Suivi des Ressources Humaines : - Demande de nouveaux contrats au service comptable externe lors des nouvelles embauches et préparation des éléments nécessaires, - Relation avec les écoles pour les contrats en alternance, - Suivi des congés du personnel de chantier, - Déclaration des congés intempéries le cas échéant, - Chaque fin de mois, préparation des tableaux de variables pour le service paie, - Suivi selon besoins : transmission des arrêts de travail et demandes diverses à l'expert-comptable externe, Comptabilité - Enregistrement des transactions financières de l'entreprise suivantes : les achats, les dépenses régulières, les paies, etc. pour le maintien d'un registre précis de toutes ces opérations, - Gestion de la trésorerie : surveillance des flux de trésorerie de l'entreprise, en s'assurant qu'il y a suffisamment de liquidités pour répondre aux besoins courants et en élaborant des prévisions de trésorerie pour éviter les problèmes de liquidités. - Paiement des factures et gestion des créances : paiement des factures fournisseurs, sous-traitants, et gestion les créances clients. Il s'assure que les paiements sont effectués en temps voulu et qu'il n'y a pas de retards excessifs.