La description:
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. Rattaché(e) à la responsable du service ingénierie tissulaire et cellulaire et de la plateforme des médicaments de thérapie innovante, vous assurez l'assistanat, la gestion administrative et la gestion documentaire des services ITC (Ingénierie Tissulaire Cellulaire), MTI (Médicament Thérapie Innovante) et Recherche. Gestion documentaire: - Assurer l'interface entre les créateurs des documents et les acteurs du cycle de signature sous le système documentaire; - Suivre les documents qualité; - Veille documentaire de l'ensemble des documents. Assistanat : - Assurer l'assistanat des Responsables d'activités du service et du Cadre du Service; - Assurer la rédaction des courriers, des comptes rendu; - Suivre des courriers administratifs; - Assurer l'organisation de réunions et des déplacements - Participer à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires vers les interlocuteurs internes; Gestion: -Suivi des demandes d'achats; - Suivi des livraisons et prestations pour les différentes activités; - Accueil des prestataires; - Gestion des fournitures et consommables; - Participe à la gestion des rendez-vous des visites médicales des collaborateurs du site; - Participe à la mise à jour de l'affichage réglementaire sur site. Vous êtes titulaire d'un des diplômes ci-dessous : - BTS "Assistant Manager" - BTS "Gestion Petite - Moyenne Entreprise" - BTS "Support à l'Action Managériale" - Ou d'une expérience significative dans l'Assistanat. Une maîtrise avancée du Pack Office est indispensable. Nous recherchons une personne réactive, dotée d'un sens relationnel développé qui sache allier autonomie, adaptabilité, polyvalence et gestion sur les tâches simultanées.