La description:
Ce que nous allons accomplir ensemble Vous êtes sur le point de rejoindre un des premiers constructeurs mondiaux de véhicules industriels et poids lourds ! Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Nous proposons des solutions de pointe pour le transport d'aujourd'hui mais aussi pour celui de demain. Nous mettons en place des solutions de transport fiables et de plus en plus technologiques et écologiques pour nos clients dans le monde entier. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nos valeurs : qualité, sécurité et respect de l'environnement. Nous travaillons avec passion, nous nous faisons mutuellement confiance et nous sommes ouverts au changement pour toujours garder une longueur d'avance ! Votre rôle Localisé.e sur le site de Toulouse (Bruguières) et reportant à la direction Commerciale Véhicules Neufs de Volvo Trucks France vous êtes responsable de la gestion administrative des opérations liées aux achats et ventes de véhicules neufs, dans le respect des procédures de Volvo Trucks France. Vous travaillerez en tandem avec nos commerciaux Véhicules Industriels neufs répartis sur les régions Sud-Ouest. Une fois le contrat signé, votre rôle sera d'assurer le bon suivi du dossier client jusqu'à la livraison. Vos missions Gestion administrative - Vérifier la conformité de l'ensemble des documents du dossier commercial, - Faire approuver le dossier par le Directeur Commercial Régional, - Renseigner les éléments de la commande et les informations relatives à la livraison dans l'ERP - Transmettre le dossier à l'équipe ADV pour déclencher la commande, - Suivre les délais de livraison et informer les interlocuteurs internes et externes des éventuels retards (conseillers commerciaux, clients, ateliers, carrossiers...), - Etablir la facture au moment de la livraison, - S'assurer du règlement par le client ou l'organisme financier, - Procéder à l'immatriculation du véhicule, - Préparer les documents pour la livraison, Marketing - Assister le directeur commercial régional sur des dossiers spécifiques (appels d'offres) - Participer à la réalisation des opérations marketing Profil recherché : De formation BAC + 2 de type assistant.e de gestion, vous avez le sens du relationnel et êtes en capacité de vous adapter à différents types de situations. Une première expérience significative sur un poste similaire serait un plus. Type d'emploi : CDI, temps plein Avantages entreprise : salaire plus favorable que les dispositions légales, CSE, mutuelle, tickets restaurant, participation, intéressement, 1% logement, prime transport, etc.