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L'ORGANISME : L'INSERM L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'UNITE - PHYSIQUE POUR LA MEDECINE L'institut Physique pour la Médecine Paris (https://www.physicsformedicine.espci.fr) conçoit des techniques novatrices d'imagerie et de thérapie à visée médicale, reposant sur des concepts innovants de physique des ondes. L'équipe est constituée d'une soixantaine de chercheurs et d'ingénieurs experts en ondes ultrasonores et en ingénierie biomédicale. l'unité est dirigée par Monsieur Mickael TANTER. LE POSTE Mission principale : La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines pour l'institut Physique pour la Médecine. Elle travaillera sous la supervision de la directrice opérationnelle et administrative de l'institut, au sein d'une équipe de gestion administrative, et sera amenée à interagir avec l'ensemble des membres de l'unité ainsi que les services administratifs des tutelles. Activités principales : - Réaliser les activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité - Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes - Organiser les déplacements des personnels de l'unité, saisir les ordres de missions et les états de frais - Instruire les dossiers de recrutement de personnel - Alimenter des tableaux de bord, extraire les informations des outils de gestion administrative : alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi des dépenses et recettes - Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Classer et archiver les documents relatifs à la gestion - Accueillir, informer et orienter les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels de l'unité et des interlocuteurs externes - Assurer le soutien logistique de l'unité PROFIL : Connaissances : - Modes de fonctionnement des administrations publiques, EPST et universités - Connaissances budgétaires générales - Connaissances générales des finances publiques - Connaissance générale des ressources humaines - Techniques d'élaboration de documents - Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : - Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriel, navigation internet - Utiliser les outils informatiques de travail collaboratif - Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux administrations publiques - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Réaliser des documents - Savoir rendre compte - Alimenter des tableaux de bord Aptitudes : - Travail en équipe - Rigueur et fiabilité - Organisation - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l'unité - Qualités relationnelles Niveau de diplôme : Bac +2 Expérience professionnelle en gestion d'administration publique souhaitée.