La description:
URGENT : recrutement d'1 secrétaire de direction/secrétaire de scolarité dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste en arrêt maladie. Ce poste est à pourvoir au sein d'un établissement secondaire public de Quimper. Travail à mi-temps jusqu'à début juillet. Fonctions principales : - prendre les appels téléphoniques, prendre note des messages ou transférer les appels aux bons interlocuteurs. - traiter les courriers et les mails = les transmettre aux bons interlocuteurs - gérer l'agenda du personnel de direction = préparer les salles, documents, informations diverses pour faciliter le travail du personnel de direction. - gérer les dossiers des professeurs (inscriptions à des formations, modifications de leurs emplois du temps, ...° - gérer les dossiers élèves (inscription aux examens,....) Pour occuper cette fonction, il faut être capable de "prendre de la hauteur", connaitre et comprendre les rôles et fonctions des différents membres de l'effectif, ne pas oublier ce qui est important, distinguer l'urgent et l'important, être organisé(e) pour "penser à tout, ne rien oublier", avoir une posture de soutien au personnel de direction de l'établissement.