La description:
Notre activité L'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines. Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel) Vos responsabilités Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment : Ø Absence Santé : o Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique.) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles o Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprès des organismes sociaux o Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d'invalidité, courriers. Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés : o S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis. o Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client. o Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur. o Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais. Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés : o Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs. o Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour. o Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie. Ø Gestion des visites médicales : o Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical. o Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles) o Gestion de la facturation : mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges) . o Réaliser les déclarations annuelles des effectifs de diagnostic Profil . Vous avez moins 2 à 5 ans d'expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté) . Vous avez envie d'évoluer dans un service d'administration du personnel . Vous recherchez l'amélioration continue et contribuez au travail d'équipe . Vous avez un très bon relationnel et d'excellentes qualités de communication écrite et orale. . Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient