La description:
Vous serez en charge de la Gestion administrative des formations diplômantes et continues au sein de CDAF - ESAP, organisme de formation et école faisant partie de EDUSERVICES et spécialisés dans la profession achat. Activités récurrentes pour 6 campus - Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation (INTER / DIPLOMANT) - Communication des informations pratiques aux intervenants - Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale (liste des participants, émargements ; attentes spécifiques, Kit de rentrée) - Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier - Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier - Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel) -Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module etc.) en lien avec le directeur pédagogique Sur votre campus en Ile de France -Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin - Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme) - Activités selon saisonnalité (Inter-Entreprises) - Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation - Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande) - Edition et envoi conventions de formation - Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats) - Relance de facturation en cas de non-paiement Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine offrant des perspectives d'évolution. Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable des professionnels des achats!